Este documento contiene los elementos de la producción vinculados a cada una de las tareas de producción a nivel 3 del modelo GSBPM que integran parte del estándar de metadatos de proceso. La lista de tareas de este estándar se encuentra en el documento ListaTareas.html.
Cada tarea está vinculada con un elemento del proceso de producción estadística, del que se incluye
Además, para cada tarea deberán especificarse los siguientes seis elementos:
| Input: | Cualquier elemento de información o conjunto de datos necesario o auxiliar requerido para iniciar una tarea. |
| Output: | Cualquier elemento de información o conjunto de datos resultante de la ejecución de una tarea. |
| Proceso: | Descripción del conjunto de acciones realizadas sobre el input, con la posible ayuda de las herramientas, conducente a la obtención del output. |
| Herramienta: | Método estadístico, elemento tecnológico, aplicación informática, formulario, protocolo de actuación o cualquier combinación de éstos empleado para ejecutar una tarea. |
| Documentación: | Material en cualquier formato (papel o digital) que proporciona información detallada de la descripción de la tarea. |
| Unidad responsable: | Unidad orgánica responsable de la tarea (a nivel de jefatura de área), aunque no sea la unidad que la ejecuta. |
--Cualquier actividad o tarea encaminada a promocionar los productos de difusión y la actividad en general del INE.
2.3.16. Diseñar acción promocional para recogida/obtención
Comprende la planificación de las acciones promocionales para fomentar la recogida de datos de la operación que se describe.
3.1.13. Desarrollar componentes del SI para acciones promocionales para recogida/obtención
Comprende la construcción de las herramientas empleadas para llevar a cabo las acciones promocionales para la recogida. Si esta construcción se contrata externamente, deben especificarse las tareas involucradas (preparación de pliegos, contratación, etc.).
4.2.6. Ejecutar acción promocional para recogida/obtención
7.4.3. Ejecutar acción promocional de difusión
Las acciones promocionales de difusión comprenden acciones especiales (diferente a los canales habituales de difusión) para difundir los resultados de una operación estadística, como, por ejemplo, ruedas de prensa o actos de presentación. Se excluye de las acciones promocionales de difusión la actividad en redes sociales (tarea 7.4.1).
--Actividad divulgativa de los productos de difusión o la actividad en general del INE en cualquier tipo de red social, RSS, etc..
7.4.1. Gestionar actividad en redes sociales
Input:
- Resultados de operaciones estadísticas coyunturales y estructurales.
- Publicaciones del INE.
- Nuevos contenidos audiovisuales.
Output:
Los tweets se publican generalmente en tres momentos de la mañana:
- a las 9.00 dedicado a operaciones estadísticas coyunturales;
- a las 11.00 para las operaciones estadísticas estructurales;
- y a las 12:30 para el anuncio de publicaciones, revistas y noticias sobre productos y servicios.
Herramientas: Twitter, RSS feeds
Documentación: Política del INE en Twitter
http://www.ine.es/ss/Satellite?L=es_ES&c=Page&cid=1259942357247&p=1259942357247&pagename=Ayuda%2FINELayout
--Procedimiento metodológico conducente a la actualización de una serie temporal adjuntando la última estimación producida y posiblemente realizando los ajustes necesarios tales como el cálculo de coeficientes de enlace, procedimientos de backcasting, etc. en circunstancias como cambios de base, cambios de clasificaciones, etc.
2.5.13. Diseñar actualización de series temporales
El diseño supone el análisis, elección y, si es necesario, desarrollo de la metodología matemática para actualizar la serie.
3.2.16. Desarrollar componentes del SI para actualización de series temporales
El desarrollo de las herramientas comprende la implementación informática de los procedimientos diseñados.
6.1.1. Ejecutar actualización de series temporales
La ejecución supone la aplicación a los datos recogidos y procesados en tareas anteriores.
--Procedimiento ...
2.4.3. Determinar tamaño y afijación de la muestra
--Función de variables objetivo y auxiliares de todos los elementos de la población o del dominio de interés que se desea estimar.
1.3.1. Identificar agregados poblacionales
En la planificación de una operación, primero se da una definición del agregado a estimar en términos generalmente empleados por los usuarios.
2.2.3. Hacer operativos agregados poblacionales
En el tratamiento de los agregados poblacionales, se expresa cada una de ellos en términos más abstractos con variables matemáticas. Seguidamente se aborda su operacionalización, esto es, el procedimiento metodológico con el que las variables son transformadas en variables operativas, usualmente recogidas en el cuestionario, y cuantitativas. De esta manera, primero hay un proceso para identificar los agregados poblacionales y después hay un proceso para hacer operativos los que tiene, como resultado final, la identificación de dichas cantidades con operaciones matemáticas sobre los valores en la población de variables cuantitativas que, de alguna manera, se recogen en el cuestionario o se derivan de las variables recogidas en el mismo. En muchas operaciones el último paso de operacionalización es inmediato y no requiere ningún procedimiento explícito porque la variable matemática está directamente recogida en el cuestionario.
2.5.8. Diseñar estimadores de agregados poblacionales
Los agregados poblacionales de variables objetivo desconocidas para toda la población deben ser estimadas mediante algún procedimiento matemático, ya sean diseños muestrales o modelos estadísticos. En esta tarea sólo debe incluirse el diseño de los estimadores sin considerar los errores ajenos al muestreo, esto es, los estimadores inicialmente derivados del diseño muestral sin errores ajenos al muestreo o del modelo sin errores.
2.5.9. Diseñar corrección de estimadores de agregados poblacionales
Esta tarea supone la inclusión de los errores ajenos al muestreo en el diseño de los estimadores, como los errores por cobertura del marco (normalmente en forma de reponderación), la falta de respuesta (tratados normalmente mediante una combinación de imputación de microdatos y calibrado a fuentes externas) o los errores de medida. También incluye otros tratamientos de los microdatos una vez finalizadas las tareas de depuración e imputación, como la regresión hedónica en índices, el tratamiento de artículos estacionales, etc. o cualquier otro procedimiento que suponga una variación del estimador inicialmente propuesto.
3.2.11. Programar estimadores de agregados poblacionales
Comprende la programación informática de los estimadores sin tener en cuenta los errores ajenos al muestreo.
3.2.12. Programar correcciones de estimadores de agregados poblacionales
Comprende la programación de la inclusión de los errores ajenos al muestreo en los estimadores teóricos (véase tarea 3.2.5). En caso de emplear rutinas estándares (de calibrado, como CALMAR, o de imputación, como DIA, IVEware, etc.), especifíquese; en caso contrario, descríbase brevemente la programación efectuada.
5.7.1. Calcular estimadores (corregidos) de agregados poblacionales
La aplicación de los estimadores programados anteriormente, primero teóricos y luego corregidos por errores ajenos al muestreo, se realiza usualmente en una sola tarea.
--Procedimiento metodológico para modelizar los efectos de días no laborables de un calendario real en una serie temporal.
--Procedimiento metodológico para modelizar los efectos de fenómenos estacionales en una serie temporal (p. ej. efectos de la temporada de verano, efectos de la campaña navideña, ...).
1.3.6. Identificar requisitos para el ajuste estacional/efecto calendario
La identificación consiste básicamente en poner de manifiesto las necesidades de ajustes estacionales y/o de efecto calendario que expresan los usuarios sin entrar en consideraciones matemáticas de ningún tipo.
2.5.14. Diseñar ajustes estacionales/efecto calendario
El diseño incluye los análisis preliminares de construcción de distintos modelos estadísticos y posibles simulaciones a realizar para decidir entre ellos.
3.2.17. Desarrollar componentes del SI para ajustes estacionales/efecto calendario
A menudo las herramientas para realizar el ajuste estacional y de efecto calendario no se desarrollan en el INE, sino que se emplean paquetes estadísticos estándares (TRAMO-SEATS, Demetra, Gretl, etc.). En tal caso, sólo es necesario especificar la herramienta que se emplea. No obstante, sí es necesario adaptar tales herramientas a la cadena de producción con trabajos de programación, deben incluirse en esta tarea.
6.1.2. Ejecutar ajustes estacionales/efecto calendario
La ejecución consiste en el empleo de las herramientas anteriores sobre los datos procesados y recogidos en tareas anteriores.
--Algoritmo de selección de unidades muestrales según un diseño muestral.
--Conjunto de elementos que determinan las características temporales de la difusión de resultados..
1.3.4. Identificar ámbito temporal de difusión
Comprende la identificación de los elementos temporales de la difusión en los términos generales empleados por los usuarios.
2.1.3. Diseñar ámbito temporal de difusión
Comprende la definición rigurosa, normalmente en términos de variables matemáticas, de los elementos temporales de la difusión previamente identificados.
El Input de esta tarea lo constituyen las decisiones adoptadas en 1.3.4 "Identificar ámbito temporal de difusión", junto al proyecto de la Operación.
Output de la tarea, lo formarán la metodología de la operación, en particular el plan de difusión que contemplará el calendario de publicaciones.
El proceso de la tarea, establecerá el periodo de tiempo necesario para realizar el proceso de difusión de la información recogida, se decide el calendario en función de los tiempos previstos de recogida y tratamiento de la información, así como las fechas en que se tendrá disponible la información externa precisa para realizar el calibrado de la muestra. Se establecerá también cuando se pondrán los microdatos a disposición de los usuarios.
Las Herramientas serán las reuniones internas de diversas unidades del INE y en particular de la Unidad Promotora, Documentación, el proyecto y la metodología de la Operación.
--Herramienta informática de carácter específico para la ejecución de una tarea o actividad concreta.
--Aplicación que sirve para gestionar el control de la recogida, incluyendo la gestión de los metadatos de recogida y la elaboración de sus informes de seguimiento.
2.3.9. Diseñar aplicación de gestión de recogida/obtención
A menudo estas aplicaciones son comunes entre diversas operaciones estadísticas, por lo que es altamente probable que tanto el diseño sea efectuado primordialmente por unidades horizontales.
3.1.8. Desarrollar aplicaciones de gestión de recogida/obtención
A menudo estas aplicaciones son comunes entre diversas operaciones estadísticas, por lo que es altamente probable que tanto el desarrollo sea efectuado primordialmente por unidades horizontales.
4.2.3. Inicializar aplicaciones de gestión de recogida/obtención
La inicialización supone su adaptación al proceso de producción mediante la elección de los parámetros adecuados a la operación estadística en cuestión.
--Conjunto de tareas conducentes a la ordenación, clasificación y/o eliminación de la documentación generada durante la ejecución de alguna fase del proceso de producción.
4.4.5. Ejecutar archivo de la documentación de recogida/obtención
--Conjunto de actividades y tareas conducentes a analizar y repartir recursos humanos entre diversos subprocesos, actividades o tareas de recogida de datos.
2.3.11. Diseñar asignación de RR.HH. para recogida/obtención
Durante el diseño de la operación estadística se analizan los recursos humanos necesarios para la recogida de datos en concordancia con la planificación anual de esta fase.
4.2.4. Asignar RR.HH. para recogida/obtención
La asignación del personal no sólo supone el reparto de los recursos entre las operaciones estadísticas, sino también el reparto de informantes entre los agentes.
--Requisitos impuestos por la Ley de la Función Estadística Pública y posibles modificaciones, así como reglamentación europea o de otra índole, de obligado cumplimiento para reclamar la respuesta de los informantes.
--Traducciones de los productos de difusión así como cualquier otra actividad que requiera el empleo de idiomas diferentes al castellano.
--Cualquier cuestión referida a las lenguas co-oficiales o extranjeras que deba considerarse en el contacto con las unidades estadísticas en cualquier fase de la producción.
2.3.10. Diseñar aspectos lingüísticos de la recogida/obtención
Comprende básicamente los pliegos de contratación de traductores de los cuestionarios o de cualquier elemento del material de apoyo a la recogida.
3.1.9. Incluir aspectos lingüísticos de la recogida/obtención
Comprende esencialmente el trabajo de traducción de los cuestionarios o cualquier elemento del material de apoyo a la recogida. Incluye también cualquier tarea realizada como consecuencia de consultas relativas a la recogida realizadas en cualquier idioma diferente al castellano.
--Procedimiento metodológico de reconstrucción de una serie temporal ante un cambio de definición en alguna variable (por ejemplo, ante un nuevo sistema de clasificaciones de unidades estadísticas).
--Copia de seguridad ...
2.6.5. Diseñar backup de microdatos
3.2.20. Desarrollar componentes del SI para backup de microdatos
5.8.2. Ejecutar backup de microdatos
--Colección organizada de datos y metadatos. Pueden ser de microdatos, de agregados poblacionales estimadas (agregados) o de metadatos. Pueden estar estructuradas como colecciones de ficheros o con diseños más complejos (diseños relacionales, NoSQL, ...).
2.6.4. Diseñar bases de datos de datos y metadatos
Comprende decidir qué variables (microdatos, estimaciones de agregados poblacionales, metadatos, ...) se incluyen en la base de datos, su estructura (modelo relacional, estructura de par clave-valor, ...) así como cualquier otro detalle que determine su estructura final. Es posible que se diseñen bases de datos diferentes para diferentes subprocesos o fases del proceso de producción.
3.2.19. Desarrollar componentes del SI para bases de datos de datos y metadatos de procesamiento
Comprende la implementación informática de cada base de datos relativa al procesamiento de los datos.
3.3.2. Desarrollar componentes del SI para bases de datos de datos y metadatos
de difusión
En el caso de la información de PCAXIS no existe un sistema de gestión de la base de de datos, ya que esta es una colección de ficheros. Por lo tanto, no debería ser considerado en esta tarea.
El Input es básicamente el diseño para bases de datos y metadatos incluidos en el 2.6.4."Diseñar bases de datos y metadatos"
El Output será el sistema tempus3 adaptado integrando:
- Las variables de difusión
- La definición de las series temporales
- La definición de las tablas contenidas en el plan de difusión
EL proceso será, mediante la aplicación GESTST se gestiona el sistema Tempus3 y para cada operación estadística que se difunde por este sistema:
1. Se comprueba si las variables objeto de difusión existen en el sistema. En ese caso se utilizan las variables del sistema. En otro caso se dan de alta las que son necesarias.
2. Se da de alta la definición de las series temporales que contiene la operación estadística. Cada serie resulta de una combinación determinada de valores en las variables que definen la serie.
3. Se agrupan las series en tablas
4. Se genera un fichero de ejemplo para el formato en el que se tienen que remitir los datos de la operación por parte del servicio promotor. Este fichero se envía al servicio promotor.
Las Herramientas serían,
- Aplicación GestST (GestST es una aplicación asistida por menús que crea los registros necesarios en las estructuras de base de datos Tempus3. Está operada por la SG de difusión.)
5.8.1. Actualizar bases de datos de microdatos y de agregados
Comprende la inclusión de los resultados (estimaciones y metadatos) del último ciclo de ejecución en las correspondientes bases de datos de procesamiento.
7.1.2. Actualizar bases de datos de difusión
Comprende la inclusión del producto de difusión del último ciclo de ejecución en las correspondientes bases de datos de difusión.
El input de esta tarea son los ficheros de difusión generados en la tarea 7.2.1 "Dar formato de difusión"
El output es la base de datos de difusión actualizada en el entorno de validación de cargas.
- El área de tecnologías de difusión carga la información del fichero en Tempus3 mediante GestST comprobando que no hay errores de carga debidos al formato.
Las Herramientas serán:
- GesST en entorno de validación de cargas en Tempus3
http://difusion.interna.ine.es
--Fuente de información caracterizada por sus grandes volumen, variedad y velocidad.
--Calendario de publicaciones de los resultados del proceso.
7.3.1. Gestionar calendario de difusión
Input:
Calendario de publicaciones
Proceso:
El calendario de publicaciones se integra en Tempus3 considerando una publicación para la operación estadística por cada aparición de resultados en la web del INE. Cada conjunto de resultados que se carga se asocia a una fecha de publicación específica mediante GestST. Con esta asociación se consigue que los resultados almacenados en la base de datos no sean visibles públicamente hasta que no llegue su fecha de publicación.
En el calendario de publicaciones:
- En el mes de octubre de cada año,el servicio promotor comunica a la unidad de coordinación las fechas de publicación de esta estadística.
- La unidad de coordinación enviará calendario de coyunturales para comprobación.
Herramientas:
GestST
--Calendario de ejecución de las diferentes fases del proceso de producción.
2.6.2. Elaborar calendario de trabajo
El calendario de trabajo normalmente se plasma en la forma de un cronograma que indique la participación de cada unidad de trabajo (básicamente subdirección general) en cada momento de la ejecución del proceso de producción.
--Método para difundir los diferentes productos de difusión (nota de prensa, revistas, ...).
7.4.4. Mantener canales de difusión
--Espacio físico y/o digital para acceder a datos y microdatos de modo que esté garantizada la confidencialidad de la información.
6.4.4. Configurar centros de acceso seguro
Los centros de acceso seguro no son ampliamente utilizados en el INE, salvo algunas excepciones.
En esta tarea en el apartado de documentación se deberá incluir el enlace a SINODO dónde aparecen los documentos de confidencialidad, siempre que se utilicen: https://intranet.ine.es/portal/page?_pageid=53,3859418&_dad=portal&_schema=PORTAL"
-- Proceso para convertir información verbal o textual en códigos que representan clases dentro del esquema de una clasificación, para facilitar el procesamiento, almacenamiento y difusión de la información.
2.5.1. Diseñar codificación
El diseño supone el análisis, elección y, si es necesario, desarrollo de la metodología de codificación escogida.
3.2.4. Desarrollar componentes del SI para codificación
El desarrollo de las herramientas involucra la implementación informática para llevar a cabo tal codificación diseñada.
5.2.1. Ejecutar codificación
La ejecución de la codificación se puede realizar tanto a los datos recogidos como procesados.
El input consistirá en el fichero a codificar, las variables que se deben codificar y que clasificación se va a utilizar, así como la información auxiliar con la que se cuenta. El output es el fichero una vez codificado El proceso consistirá en explicar la ejecución de la codificación con el método descrito en la tarea 2.5.1 “Diseñar codificación”.
La descripción de los ficheros y las herramientas utilizadas para la codificación estarán descritas en la tarea 3.2.4 “Desarrollar componentes del SI para codificación”.
5.2.2. Ejecutar control de calidad de codificación
Comprende todo conjunto de tareas destinadas a comprobar y/o evaluar la calidad de la codificación ejecutada.
El método utilizado para el control de calidad se especificará en la tarea 2.5.1 “Diseñar codificación”. En esta tarea también se especificarán todos los indicadores que se utilicen para dicho control. Las herramientas informáticas aparecerán descritas en la tarea 3.2.4 “Desarrollar componentes del SI para codificación”
--Conjunto de actividades y tareas conducentes a contratar un agente externo para la recogida total o parcial de una operación estadística.
2.3.14. Diseñar contratación de recogida/obtención
El diseño de la contratación supone el análisis de las necesidades de contratación y sus términos.
3.1.11. Elaborar contratación para recogida/obtención
Comprende concretar las condiciones de la contratación en los pliegos correspondientes y llevar a cabo la contratación.
4.2.7. Garantizar condiciones de contratación de recogida/obtención
Comprende las acciones necesarias para garantizar el cumplimiento de las condiciones de la contracación establecidas en los pliegos necesarias para la ejecución de la recogida.
--Conjunto de medidas para asegurar la eliminación de las referencias a la identidad de las unidades estadísticas y la imposibilidad de deducir sus valores informados a partir de los resultados publicados. Presenta dos grandes enfoques: técnicas estadísticas y reglamentos legales.
1.3.5. Identificar requisitos del control del secreto estadístico
La identificación sólo requiere poner de manifiesto las condiciones de control del secreto estadístico en cuanto a las necesidades de información expresadas por los usuarios.
2.5.15. Diseñar control del secreto estadístico
En el diseño se considera la metodología a emplear para implementar las condiciones identificadas previamente.
3.2.18. Desarrollar componentes del SI para el control del secreto estadístico
Comprende la programación informática de las rutinas que aplican el diseño previamente establecido.
--Formalización en cualquier formato de la colaboración con otras instituciones para la ejecución de un proceso de producción total o parcialmente.
2.3.15. Diseñar convenio de colaboración
Comprende establecer los términos en los que este tipo de colaboración se establece y se empieza a negociar con las otras instituciones.
3.1.12. Elaborar convenio de colaboración
Comprende plasmar los términos acordados en el diseño en un convenio.
--Relación de preguntas que conforman una entrevista estructurada encamidada a recoger los valores de las variables operacionalizadas.
2.3.3. Diseñar cuestionario
El diseño del cuestionario incluye, si es necesario, las entrevistas cognitivas y todo tipo de pruebas similares sobre las preguntas.
3.1.1. Elaborar cuestionario
La elaboración del cuestionario comprende todas las tareas necesarias para disponer de la versión definitiva del cuestionario. No debe confundirse la elaboración del cuestionario con su integración con el instrumento de recogida escogido (papel, cuestionario electrónico, etc.). Comprende en general la recopilación de las preguntas previamente diseñadas junto con su correspondiente flujo.
--Elaborar una herramienta de acuerdo a su diseño previamente establecido.
--Procedimiento metodológico consistente en formular las condiciones para considerar los valores informados como erróneos. Estos procedimientos suelen ser de naturaleza diferente dependiendo de la modalidad de depuración empleada. Se incluye la detección de los valores atípicos (outliers) como detección de errores.
2.5.2. Diseñar detección de errores
3.2.5. Desarrollar componentes del SI para detección de errores
5.3.1. Ejecutar detección y tratamiento de errores (input)
5.3.2. Ejecutar detección y tratamiento de errores (output)
6.2.1. Ejecutar detección y tratamiento de errores (macro)
--Base de datos que integra diversas poblaciones marco.
1.4.3. Identificar directorio
La identificación no incluye el estudio pormenorizado de las variables contenidas en el directorio. Esta tarea tiene un alto grado de relación con la identificación de la población/unidades estadísticas, pues ésta conduce a emplear uno u otro directorio, si bien ocasionalmente puede conducir a la necesidad de construir un nuevo directorio.
1.5.1. Analizar directorios
Esta tarea comprende el estudio pormenorizado de las unidades estadísticas contenidas en el directorio y sus variables como potencial fuente de datos para la operación que se describe.
--Procedimiento matemático que asigna una probabilidad determinada a cada posible muestra seleccionada de una población marco.
2.4.2. Identificar/actualizar tipo de muestreo
La realización/actualización del diseño muestral comprende escoger el diseño muestral estableciendo, entre otras cosas, las unidades de muestreo (primarias, secundarias, etc.), el procedimiento de actualización de las probabilidades de selección, la coordinación negativa de las muestras, la determinación y actualización del tamaño de la muestra, el establecimiento de estratos y su afijación, los grupos de rotación, etc. La realización/actualización comprende el análisis matemático del diseño muestral de la operación en ciernes.
3.2.2. Desarrollar componentes del SI para el diseño muestral
Implica la elaboración de las herramientas para la implementación del diseño muestral (p.ej. para calcular probabilidades de selección, etc.).
--Material en cualquier formato (en papel o digital) que proporciona información detallada para la descripción de una tarea, actividad, subproceso o fase del proceso de producción estadística.
--Dominio o celda de una población para las que se publican estimaciones.
1.3.2. Identificar dominios de difusión
La identificación no requiere el empleo de lenguage matemático, sin embargo, en el diseño de las tabulaciones de estimaciones (estimaciones para cada dominio de difusión), éstos deben definirse en términos de valores de variables definidas al efecto.
--Componente de un producto de difusión (texto, tabla, gráfica, mapa,...).
7.2.3. Elaborar elemento de producto de difusión
Elaborar consiste en crear los distintos elementos que componen el producto (textos expositivos, tablas, figuras, ...).
7.2.4. Validar elemento de producto de difusión
Los contenidos de los elementos de producto de difusión deben ser validados antes de pasar a composición y comprobar que cumplen las normas de publicación.
--Error en la ejecución de una tarea, subproceso o fase del proceso o en la ejecución de un flujo de tareas.
8.2.1. Identificar errores de proceso
--Procedimiento matemático aplicado sobre los valores de las unidades muestrales contenidas en la muestra que produce una estimación de una cantidad poblacional.
5.7.3. Ejecutar control de calidad sobre cálculos de estimadores
--Procedimiento ...
2.4.5. Diseñar/actualizar extracción de la muestra
3.2.3. Programar extracción de la muestra
Comprende la programación informática del algoritmo escogido.
4.1.2. Ejecutar extracción de muestra
--Fichero anonimizado con los datos de las unidades estadísticas.
6.1.4. Elaborar fichero de microdatos para usuarios
--Orden de ejecución de las diversas tareas necesarias para implantar la solución al problema de estimación.
2.6.1. Diseñar flujos de trabajo
--Flujo de trabajo de la fase de difusión.
3.4.3. Configurar flujos de trabajo de difusión
--Flujo de trabajo de la fase de procesamiento de datos.
3.4.2. Configurar flujos de trabajo de procesamiento
--Flujo de trabajo de la fase de recogida de datos.
3.4.1. Configurar flujos de trabajo de recogida/obtención
--Modo en que se publican los resultados (estimaciones y derivados): folleto, libro, publicación web, nota de prensa, data warehouse, ...
2.1.4. Diseñar formatos de difusión
El diseño consiste en la planificación de los detalles que definen cada formato de difusión a emplear.
El Input de esta tarea, lo constituirá el resultado de 2.1.1 "Diseñar tabulaciones de estimaciones", es decir, las tabulaciones de estimaciones y los formatos requeridos para la distribución/difusión de la información.
El Output para la información difundida en la web se puede incluir el plan de difusión contenido en la metodología de la Operación, y la conversión de las tablas del plan de tabulación a los formatos de difusión "tp3", "PCAxis" teniendo también en cuenta las especificaciones SGDE para su carga en Tempus3. Habrá que incluir también los formatos considerado en otros medios de difusión como puede ser Cifras INE, Anuario, etc...
Para la información difundida/transmitida a otros usuarios se pueden incluir los diseños de los formatos previamente acordados.
Por último se puede incluir el diseño de las peticiones a medida.
El proceso puede incluir el análisis del plan de tabulación y las reuniones mantenidas entre la Unidad Promotora y la SGDE para determinar los formatos de envío de información para la difusión. Para el caso de la difusión/transmisión de información el proceso puede ser la adaptación de las tabulaciones.
Las herramientas incluirán Excel o cualquier otro software que se utilice para especificar los diseños de los formatos de difusión.
La documentación incluirá las especificaciones de los formatos en que se quiere difundir, junto al proyecto y la metodología de la Operación. También se puede incluir el manual de estilo, etc...
7.2.1. Dar formato de difusión
Dar formato de difusión consiste en proporcionar a las tabulaciones de resultados (datos y/o metadatos) el formato previamente diseñado para su difusión.
El Input considerará todos los ficheros tanto de micro como de macrodatos listos para su difusión. Es decir los ficheros generados en las tareas 5.8.1 "Actualizar bases de datos de microdatos y de agregados" y la 6.4 "Aplicar control del secreto estadístico" con un formato acordado
El Output será fichero de prueba de carga en el formato acordado en la tarea 2.1.4"Diseñar formatos de difusión" .
El Proceso será para Tempus3:
- La unidad promotora genera un fichero de prueba de carga con el fichero acordado y lo comunica al área de tecnologías de difusión en el caso de Tempus3 y al area ???? en el caso de PCAxis.
- La unidad promotora comunica al área de tecnologías de difusión que los resultados están disponibles para su carga y deposita el fichero en el directorio acordado de acuerdo a los componentes desarrollados en tarea 3.3.2
La documentación son los formatos proporcionados por la SGDE a las unidades promotoras
--Fuente de datos de naturaleza administrativa.
--Cualquier procedimiento manual o automático de entrada de datos en un sistema informático.
4.3.3. Ejecutar grabación
--Método estadístico, elemento tecnológico, aplicación informática, formulario, protocolo de actuación o cualquier combinación de éstos empleados para realizar un subproceso o una tarea del proceso de producción de una operación estadística.
3.3.3. Desarrollar otras herramientas de difusión
3.5.1. Probar componentes del SI para construcción de la población marco y selección de muestra
3.5.2. Probar componentes del SI para recogida/obtención
3.5.3. Probar componentes del SI para procesamiento
3.5.4. Probar componentes del SI para difusión
El Input serán los trabajos concluidos de la tarea 3.3.1. "Desarrollar SI de presentación de resultados" y de la tarea 3.3.2 "Desarrollar componentes del SI para bases de datos y metadatos de difusión" y de la 3.3.3 "Desarrollar otras herramientas de difusión" cuando se aplique.
3.6.2. Probar componentes del SI conjuntamente
--Reconocer uno o varios conceptos a un primer nivel sin entrar a considerar su operacionalización metodológica.
--Medida sintética de la calidad de la ejecución de una tarea, subproceso o fase del proceso.
8.2.2. Comparar indicadores de calidad
Consiste en la comparación de los indicadores de calidad del proceso concreto con indicadores globales de referencia. Para lograr esto, hay una tarea trasversal que abordar: se deben establecer a nivel global unos requerimientos mínimos a satisfacer por las unidades. Por ejmeplo, indicadores de los errores de cobertura, tasas de no respuesta e imputación y errores de muestreo para las variables más importantes. La definición de los mínimos puede basarse bien en criterios propios de la unidad promotora, bien en recomendaciones de la unidad de diseño y metodología, bien en la comparación con niveles globales medios del INE. Los indicadores a utilizar serán los ya disponibles porque se han calculado en fases del propio proceso (fundamentalmente en la depuración e imputación). Los indicadores a recopilar en estos informes serán estrictamente los que a juicio de la unidad promotora resulten más significativos y que estarán en función del tipo de operación (muestreo, registros, índices temporales, de síntesis, etc.) y/o su periodicidad temporal.
--Informe final o provisional con los valores de los metadatos de la ejecución de proceso de producción.
--Informe con los valores de los metadatos de la ejecución total o parcial de la estrategia de depuración e imputación.
5.3.3. Elaborar informe de depuración e imputación
--Informe final o provisional con los valores de los metadatos de la obtención.
4.4.2. Elaborar informe de obtención de registros administrativos
4.4.3. Elaborar informe de obtención de otras fuentes
--Informe final o provisional con los valores de los metadatos de la recogida.
4.4.1. Elaborar informe de recogida
--Informe final o provisional para uso interno con cuestiones de interés de la ejecución del ciclo de producción.
6.5.1. Elaborar informes internos
--Informe destinado al Consejo de Dirección para su aprobación que incluye una primera evaluación del coste de la operación y medios disponibles para elaborar y realizar el proyecto, valoración preliminar del esfuerzo del informante, principales resultados de las tareas de los subprocesos anteriores, otros cambios metodológicos que deban ser tenidos en cuenta, evaluación de la idoneidad del momento para responder a la necesidad planteada, evaluación de la necesidad de realizar acciones promocionales, etc.
1.6.1. Elaborar informe de viabilidad
--Infraestructura necesaria para llevar a cabo la recogida de los datos (ordenadores, portátiles, teléfonos móviles, líneas 900, ...).
2.3.13. Determinar infraestructura de recogida/obtención
3.1.6. Desarrollar/configurar infraestructura de recogida/obtención
4.2.2. Distribuir/instalar infraestructura de recogida/obtención
--Cualquier elemento de información o conjunto de datos necesario o auxiliar para la inicialización de una tarea.
--Conjunto de actividades y tareas conducentes a validar la ejecución de la recogida y depuración durante la recogida a un primer nivel.
4.3.6. Ejecutar inspección de recogida/obtención
--Dispositivo físico y/o digital para administrar el cuestionario.
2.3.6. Diseñar instrumento de recogida/obtención
El diseño consiste en el análisis del instrumento de recogida adecuado para la operación en ciernes.
3.1.2. Desarrollar instrumento de recogida
El desarrollo comprende las tareas preparatorias para dejar listo el instrumento de recogida para su uso en las fases de ejecución.
Si el instrumento de recogida es un cuestionario en papel:
Input: Tarea 2.3.6 Diseñar instrumento de recogida/obtención
Output: Cuestionario en papel
Proceso:
• La Unidad Promotora prepara un fichero texto que constituye el cuestionario
• La SG Recogida de datos lo revisa
• La SGDE hace la composición y maquetación de acuerdo al modelo/imagen INE
Herramientas: COREL, office Windows
Unidad responsable: Unidad Promotora, SGRD y SGDE (¿?)
--Procedimiento metodológico conducente a reunir la información de diversos orígenes en un único objeto de información (base de datos, fichero, ...) incluyendo el procedimiento de enlace de registros.
2.5.5. Diseñar integración de ficheros de la misma fuente
3.2.8. Desarrollar componentes del SI para integración de ficheros de la misma fuente
5.1.1. Ejecutar integración de datos provenientes del mismo método de
recogida/obtención
Cuando se habla de integración de datos provenientes del mismo método de recogida se esta hablando de integración de datos provenientes de la misma fuentes.
Como input se deben especificar los ficheros que se van a integrar, especificando la tarea del GSBPM dónde han sido obtenidos. Como output se deben especificar los ficheros finales.
El diseño de los ficheros deberá, así como el diseño del método de integración debe estar incluido en la tarea 2.5.5 Diseñar integración de ficheros de la misma fuente y el desarrollo de las herramientas en la tarea 3.2.8 Desarrollar componentes del SI para integración de ficheros de la misma fuente.
5.1.2. Ejecutar integración de datos provenientes de métodos de recogida/obtención
diversos
--Procedimiento metodológico conducente a reunir la información de diverso ficheros en un único objeto de información (base de datos, fichero, ...) incluyendo el procedimiento de enlace de registros.
2.5.5. Diseñar integración de ficheros de la misma fuente
2.5.6. Diseñar integración de ficheros de fuentes diversas
3.2.8. Desarrollar componentes del SI para integración de ficheros de la misma fuente
3.2.9. Desarrollar componentes del SI para integración de ficheros de fuentes
diversas
--Conjunto de actividades y tareas conducentes a garantizar el buen funcionamiento de una herramienta.
3.7.2. Ejecutar mantenimiento
El mantenimiento comprende también el soporte al usuario de las herramientas desarrolladas.
--Carta, comunicación, formulario, manual, instrucción o cualquier otro artefacto diferente al instrumento de recogida y al gestor de metadatos de recogida empleado auxiliarmente para ésta.
2.3.7. Diseñar material de apoyo a la recogida/obtención
Comprende el diseño de diversos aspectos del material, como la redacción de los textos, formato de formularios, etc.
3.1.5. Elaborar material de apoyo a la recogida/obtención
La elaboración del material de apoyo consiste básicamente en dar a los textos diseñados previamente, el formato definitivo para su uso.
Si el instrumento de recogida es un cuestionario en papel:
Input: Tarea 2.3.7 Diseñar material de apoyo a la recogida/obtención
Output: Material de apoyo al cuestionario en papel (carta de presentación, instrucciones y en general la documentación necesaria para la cumplimentación del cuestionario)
Proceso:
• La Unidad Promotora prepara un fichero texto que constituye el material de apoyo al cuestionario
• La SG Recogida de datos lo revisa
• La UGDE hace la composición y maquetación de acuerdo al modelo/imagen INE
Herramientas: COREL, office Windows
Unidad responsable: Unidad Promotora, SGRD y SGDE (¿?)
4.2.1. Distribuir material de recogida/obtención
Adviértase que se distribuye no sólo el material de apoyo, sino todo tipo de material necesario para la recogida (por ejemplo, los mismos cuestionarios en papel u otro formato).
Input: Tarea 3.1.2 Desarrollar instrumento de recogida y 3.1.5 Elaborar material de apoyo a la recogida/obtención
Output: Distribución del material de recogida
Proceso:
• La SG Recogida de datos envía a la SGDE la lista de distribución
• La SGDE envía la lista a la imprenta adjudicataria ( output de tarea 3.1.11) que procede a su distribución
Unidad responsable: Unidad Promotora, SGRD y SGDE (¿?)
--Cualquier tipo de material encaminado a divulgar la estadística y las actividades del INE, en particular en relación con la operación estadística que se describe.
7.4.2. Gestionar material divulgativo
--Información necesaria para el uso e interpretación de las estadísticas. Los metadatos describen los datos con las definiciones de las poblaciones, las variables, la metodología y la calidad.
1.3.3. Identificar metadatos para difusión
Identificar equivale a establecer una relación inicial de los metadatos que acompañarán a la difusión de los datos y su distribución a otros organismos (internacionales, nacionales, autonómicos, ...).
Como Input podrán considerarse los requisitos generales del INE para la difusión web, la distribución/difusión (internacional, nacional, autonómica) de una Operación Estadística, y su anteproyecto.
Como Output se distingue la difusión web INE y la difusión/distribución a otros organismos:
Dentro de la difusión web INE se identificarán algunos de los siguientes elementos, que deberían estar incluidos en el proyecto de la OE, en particular el apartado dedicado al plan de difusión. Estos elementos son:
- Ficha técnica resumida para la difusión en INEbase,
- Informe metodológico estandarizado
- Base de datos de conceptos definiciones y clasificaciones actualizada
- Clasificaciones de cada variable de difusión necesarias para alimentar la base Tempus3
- Notas generales para Tempus3
Para difusión/distribución a otros organismos, se considerarán:
-Eurostat. Edamis
-CCAA:….
-OOII:…
El proceso comprende el estudio detallado con reuniones internas del anteproyecto, además de las reuniones tanto internas como externas (nacionales e internacionales) junto a las recomendaciones recibidas y acuerdos adoptados.
Ejemplos de algunas reuniones son: con coordinación para el IOE, con calidad para el ESQRS, con SGDE y Metodología para identificar los metadatos a difundir, con las CCAAs, con Eurostat, etc...
El campo herramientas no es aplicable.
La documentación estará compuesta por:
- El anteproyecto y proyecto de la OE
- Para las reuniones externa norma legal que se ha establecido o en su defecto las actas donde se pueda encontrar el acuerdo sobre metadatos.
2.1.2. Diseñar metadatos para difusión
Comprende la definición rigurosa de los metadatos para difusión identificados previamente.
Como Input se incluirán las decisiones adoptadas en la tarea 1.3.3 Identificar metadatos para difusión junto al proyecto de la Operación. La cumplimentación de esta tarea tendrá dos partes. Una fija correspondiente a los metadatos para difusión web y otra a cumplimentar por la unidas correspondiente a la difusión/transmisión de información a otros usuarios.
**************
Para incluir en la nota:
Como Output se pueden incluir:
- Metodología de la Operación, en particular los objetivos del plan de difusión.
- También se consultarán las últimas realizaciones y se considerarán los estándares para
- La elaboración de las fichas IOE,
- Ficha técnica resumida para INEbase
- Informe metodológico estandarizado,
- Clasificaciones, Conceptos y definiciones en sus bases de datos correspondientes.
El Proceso establecerá la información que se difundirá de las tablas de resultados junto a la información mínima de soporte para su comprensión
- Metodología
- Cuestionario
- Informe metodológico estandarizado
- Conceptos y definiciones para DEFIne
- Contenidos a incluir en Web de publicación de datos
- Calendario de difusión y nota de prensa.
**************
3.1.7. Programar metadatos de recogida/obtención
Comprende la programación de la aplicación de gestión de la recogida para que incluya los metadatos de recogida previamente diseñados.
6.1.5. Elaborar informes de metadatos para difusión
Comprende la recopilación estructurada de los metadatos para difusión previamente identificados y diseñados.
Input, decisiones adoptadas en 2.1.2 "Diseñar metadatos para difusión"
Output, metadatos actualizados
Proceso, revisión en cada caso si los metadatos de difusión están actualizados.
Herramientas, editores de metadatos corporativos.
7.1.3. Garantizar enlace datos-metadatos
Comprende todas las tareas necesarias para que el producto de difusión tenga garantizados los correspondientes enlaces entre cada dato y sus correspondientes metadatos.
Input, código de operación estadística.
Output: Consultas contextuales a los metadatos de la operación:
- Desde el menú de la operación en el apartado metodológico se accede a la ficha del IOE, informe metodológico estandarizado,…
Proceso:
- En Tempus3 se integran los códigos IOE que sirven de enlace entre los diferentes sistemas de metadatos corporativos.
- Mediante servicios web se recuperan los contenidos de los sistemas de metadatos y se presentan en la web.
Herramientas:
- Servicios web
- Gestor de contenidos Dyngs
7.3.6. Publicar metadatos para difusión
Comprende el conjunto de tareas conducentes a hacer públicos a través de cualquier canal los metadatos para difusión.
8.1.2. Recopilar metadatos para calidad
La recopilación de los metadatos de calidad consiste en recabar la información elaborada ya existente sobre la ejecución de las diversas tareas de la operación estadística. Por ejemplo, (i) la información contenida en los metadatos, en particular, la información recabada en el I.M.E. y que incluye varios indicadores de calidad, la ficha de metadatos del proceso y el informe de calidad ESQRS; (ii) la revisión del documento sobre evaluación de la calidad que se elabora en la S. G. de Muestreo y de Recogida de Datos y la revisión de las tablas con los errores de muestreo que se publican en cada encuesta y (iii) el informe de calidad de la encuesta para Eurostat. El informe de calidad de la encuesta para Eurostat, si existe, incluye normalmente aspectos necesarios para la evaluación tales como las incidencias de la recogida, la muestra efectiva y tasa de respuesta, la no respuesta parcial, así como una estimación de los principales indicadores, sus errores de muestreo y el método de cálculo de los mismos.
--Método metodológicamente homogéneo de recogida de datos (CAPI, CATI, CAWI, etc.).
2.3.2. Seleccionar métodos de recogida/obtención
En el caso de encuestas que utilicen métodos mixtos, además de indicar cada uno de ellos, debe establecerse cuál es el mejor encadenamiento de métodos.
--Necesidad de recabar información referente a algún aspecto de la sociedad originada externamente al INE.
1.1.1. Identificar necesidades de información externas
--Necesidad de recabar información referente a algún aspecto de la sociedad originada internamente en el INE.
1.1.2. Identificar necesidades de información internas
--Necesidad de cambiar alguna tarea, actividad o subproceso de un proceso de producción existente como consecuencia de la oportunidad de mejora, de cambios normativos, de cambios en la necesidad de información, de peticiones de usuarios, .....
--Producto de difusión dirigido a los medios de comunicación conteniendo un resumen de los resultados más relevantes de las estimaciones.
7.2.7. Elaborar nota de prensa
--Información cuantitativa y cualitativa, agregada y representativa que caracteriza un fenómeno colectivo en una población dada.
1.1.3. Comparar operaciones estadísticas similares
La comparación con operaciones estadísticas similares se limita a identificar si las necesidades de información son análogas a las que se presentan en la operación a examen.
1.5.4. Analizar otras operaciones estadísticas
El análisis persigue investigar si los microdatos o estimaciones producidas en otras operaciones sirven como fuentes de datos disponibles para la operación en cuestión. Este análisis comprende el estudio pormenorizado de unidades, variables y agregados poblacionales de las otras operaciones estadísticas.
--Proceso metodológico por el que ciertos elementos del problema de estimación (sobre todo, unidades estadísticas, variables y agregados poblacionales) se representan mediante conceptos matemáticos o estadísticos (operacionales).
--Cualquier otra fuente de datos primaria o secundaria diferentes a las encuestas y a los registros administrativos.
1.5.3. Comprobar disponibilidad de otras fuentes
2.2.6. Diseñar tratamiento estadístico de otras fuentes
2.3.5. Diseñar esquemas de otros métodos de recogida/obtención
2.5.11. Diseñar tratamiento estadístico de otras fuentes
3.1.4. Desarrollar instrumento de obtención de otras fuentes
4.3.8. Ejecutar obtención de otras fuentes
--Cualquier elemento de información o conjunto de datos resultante de la finalización de una tarea.
--Valor ...
2.3.8. Diseñar paradatos
Comprende la definición rigurosa de los metadatos de recogida que se recabarán durante la recogida de los datos.
--Conjunto de propuestas de cambios o reparametrizaciones de una tarea, subproceso o fase del proceso con el objeto de optimizar la eficacia de la producción.
8.1.1. Recopilar informes
La recopilación consiste en recabar los informes de cumplimiento de un plan de acciones de mejora convenido durante una iteración anterior de la operación estadística.
8.3.1. Elaborar plan de acción de mejora
Para la elaboración la unidad promotora analiza la información recabada para la evaluación y se presentan dos posibilidades:
(i) si cumple con los objetivos estándares de calidad previamente fijados, toda la documentación queda como know-how de la encuesta;
(ii) si no cumple los estándares, hay que elaborar un informe ad-hoc del problema en cuestión y el elemento clave afectado, con el objetivo de elaborar un plan de acción para solucionarlo en la próxima iteración. A continuación se elabora un plan de acción de mejora, cuyo contenido abarcará como mínimo:
(1) La identificación de procesos y sub-procesos que se van a mejorar;
(2) las acciones a introducir;
(3) los objetivos a conseguir, que en caso de disponer de un indicador cuantitativo, deberá explicitarse cuál es el valor objetivo que se pretende alcanzar;
(4) el calendario y plazos para conseguirlo.
8.3.2. Elaborar documentación del plan de acción de mejora
Respecto a la documentación, los planes establecidos deberán formar parte de la documentación de los procesos, contenida en la ficha de metadatos de proceso.
8.3.3. Ejecutar seguimiento del plan de acción de mejora
--Conjunto de actividades o tareas conducentes a la formación del personal.
2.3.12. Diseñar plan de selección/formación de RR.HH.
El diseño comprende proponer la estructura de los manuales de recogida, de los cursos o seminarios de formación para el personal, etc.
3.1.10. Elaborar material para plan de formación de RR.HH.
Consiste en la elaboración de los manuales de recogida, del material de los cursos, etc. previamente diseñados.
4.2.5. Ejecutar plan de formación de RR.HH. de recogida/obtención
El plan de formación del personal de recogida es una de las tareas que iniciliza la recogida.
--Planificación conjunta de la recogida de (casi) todas las encuestas efectuada por la S.G. Recogida de Datos para cada año.
2.3.1. Diseñar planificación anual de recogida/obtención
En esta tarea, para cada operación que se describe sólo deben incluirse los aspectos de la planificación anual que atañen a la operación en ciernes.
--Conjunto de elementos sobre los que se desea información y se requieren las estimaciones. Consideraciones prácticas pueden dictar que se excluyan algunas unidades (por ejemplo, las unidades institucionales, las personas sin hogar, o aquellos a quienes no se pueda acceder sin incurrir en costes excesivos).
1.4.1. Identificar población/unidades estadísticas
La identificación de la población (objetivo) es una tarea fundamental en todo el proceso estadístico, pues condiciona la gran mayoría de tareas posteriores. La identificación comprende el establecimiento de las propiedades o requisitos para que las unidades sean consideradas parte de la población (objetivo). El concepto de unidad estadística es esencial, al igual que el de población. En muchas ocasiones, las unidades se identifican de modo elemental como personas o establecimientos o empresas, pero en otras ocasiones la unidad es más evasiva. Por ejemplo, el concepto de hogar es diverso entre algunas operaciones o el concepto de explotación agrícola, que no tiene una clara definición en función de variables administrativas (como el NIF, etc.).
--Versión operacionalizada del concepto de población objetivo de la que se selecciona la muestra .
2.4.1. Diseñar/actualizar población marco
Comprende la definición (o su actualización) en términos rigurosos de las condiciones para que una unidad pertenezca a la población marco.
3.2.1. Desarrollar componentes del SI para construcción de la población marco
Comprende la programación informática de las rutinas para extraer del directorio correspondiente la población marco de interés.
4.1.1. Ejecutar construcción de la población marco
La construcción de la población marco suele acometerse aplicando las condiciones que la definen al directorio correspondiente (DIRCE, Padrón, etc.).
--Valor numérico empleado en el cálculo de índices (agregados poblacionales), especialmente índices compuestos (aunque no exclusivamente).
2.5.7. Diseñar cálculo de ponderaciones
El diseño supone el análisis, elección y, si es necesario, el desarrollo de las ponderaciones escogidas y su metodología relacionada.
3.2.10. Desarrollar componentes del SI para cálculo de ponderaciones
El desarrollo de las herramientas involucra la programación de rutinas para calcularlas.
5.6.1. Calcular ponderaciones de índices/agregados
El cálculo se realiza empleando los datos recogidos y procesados de la operación en cuestión.
--Documento de carácter económico que detalla los recursos financieros para acometer la ejecución de un proceso de producción total o parcial.
1.6.3. Elaborar planificación y presupuesto
--Descripción de la obtención del output a partir del input usualmente mediante el uso de herramientas.
--Conjunto completo de actividades y tareas, normalmente dividido en fases, que implementa una solución al problema de estimación.
2.6.3. Diseñar coordinación del proceso
--Resultado total o parcial del proceso de producción (estimaciones) junto con su formato de difusión.
7.2.5. Componer producto de difusión
7.2.6. Aprobar producto de difusión
7.3.2. Transmitir productos de difusión
La transmisión comprende básicamente las tareas necesarias para hacer llegar los productos de difusión a usuarios especializados (CC.AA., Eurostat, ...)
Input:
Relación de productos de difusión en cada publicación
Output:
Productos visibles
Proceso:
-Previo a la hora de publicación se prepara el correo para el envío de nota de prensa. No se envía la nota de prensa en el correo sino que se envía el enlace a la misma. Este correo se programa para envío automático a la hora anunciada de salida de los resultados (9:00h en estadísticas coyunturales).
-Se preparan los titulares con los que se anuncia el apartado última hora y el RSS para distribución automática de noticias.
-Una vez publicada la información se generan y publica en twitter los titulares de la nota de prensa y la propia nota.
Herramientas:
Correo electrónico, gestor de contenidos web, twitter
7.3.3. Publicar productos de difusión
7.3.4. Gestionar errores en productos de difusión
Input: Aviso de error en publicación
Output: Errores subsanados
Proceso: Se describe en la política de difusión del INE y en el documento 6.3.9 del Peer Review
Documentación: política de difusión del INE y en el documento 6.3.9 del Peer Review
--Información personalizada para un usuario diferente a los productos de difusión publicados, ya sea por petición expresa del usuario (petición a medida) o no (informes personalizados).
7.3.5. Distribuir producto de difusión personalizado
Input: Petición a medida por un usuario
Proceso:
- La SGDE comunica la petición recibida de un usuario para que se analice su viabilidad técnica (confidencialidad y representatividad) y se calcule las horas de trabajo que requiere la elaboración de la información solicitada
- La unidad promotora emite informe de viabilidad y tiempo estimado.
- La SGDE comunica al usuario informe de viabilidad y presupuesto económico de acuerdo a lo contemplado en la Resolución de Precios Privados del INE vigente
- Si el usuario acepta la unidad promotora elabora la petición.
- Se envía información al usuario previo pago.
Documentación: Procedimiento de peticiones a medida. Documento 15.3.13 del Peer Review
7.5.1. Gestionar producto de difusión personalizado
--Programa editorial de productos de difusión del INE.
7.4.5. Gestionar programa editorial
--Procedimiento metodológico para efectuar el control del secreto estadístico e impedir la identificación de unidades estadísticas a partir de la información pulicada.
6.4.3. Aplicar protección de la información
En esta tarea en el apartado de documentación se deberá incluir el enlace a SINODO dónde aparecen los documentos de confidencialidad, siempre que se utilicen: https://intranet.ine.es/portal/page?_pageid=53,3859418&_dad=portal&_schema=PORTAL
--. Proyecto que incluye todos los trámites para la aprobación de la operación (Consejo de Dirección, Consejo Superior de Estadística, inscripción en el IOE, en el PEN, etc.).
1.6.2. Elaborar proyecto estadístico
El proyecto técnico comprende los objetivos a alcanzar, antecedentes, ámbitos de la operación estadística, descripción de unidades, variables y clasificaciones, metodología de recogida de datos, marco y metodología de muestreo, metodología del tratamiento estadístico, garantías del secreto estadístico y seguridad de la información, evaluación de la calidad, metadatos, análisis de los recursos necesarios y estudio de carga de respuesta.
--Prueba preliminar que puede incluir la recogida de datos a pequeña escala para poner a prueba la recogida, el procesamiento y análisis de los datos recogidos para garantizar que el proceso estadístico se ejecute como se espera.
3.6.1. Realizar prueba piloto
--Conjunto de actividades y tareas consistentes en conseguir la respuesta de las unidades estadísticas cuando se produce falta de respuesta. Incluye reclamaciones telefónicas, por escrito y procedimientos sancionadores.
4.3.4. Ejecutar reclamación de recogida/obtención
--Procedimiento metodológico consistente en la obtención de los datos de cada informante seleccionado en la muestra .
4.3.1. Iniciar recogida
En encuestas, iniciar la recogida implica comenzar los procedimientos para ponerse en contacto con las unidades estadísticas. En operaciones estadísticas que utilicen fuentes administrativas, implica realizar las descargas de información necesarias.
4.3.2. Atender consultas de recogida/obtención
4.4.4. Enviar datos y metadatos de la recogida/obtención
Comprende la puesta a disposición de las unidades promotoras de los datos y metadatos recabados durante la ejecución de la fase de recogida.
--Procedimiento metodológico conducente a recabar la información necesaria para elaborar un producto de difusión.
7.2.2. Ejecutar recopilación de información
--Registro de unidades con carácter administrativo por contraposición al carácter estadístico, por tanto sujeto a normativas cambiantes de manera discrecional.
1.4.4. Identificar registros administrativos
1.5.2. Analizar registros administrativos
Esta tarea comprende el estudio pormenorizado de las unidades y variables contenidas en los registros administrativos como posible fuente de datos para la operación que se describe.
2.2.5. Diseñar tratamiento estadístico de registros administrativos
El tratamiento estadístico de registros administrativos es el conjunto de procedimientos metodológicos a que deben someterse las fuentes administrativas y cualesquiera variables de carácter administrativo (no estadístico), en general, para poder ser explotadas estadísticamente.
2.3.4. Diseñar esquemas de registros administrativos
2.5.10. Diseñar tratamiento estadístico de registros administrativos
3.1.3. Desarrollar instrumento de recepción de registros administrativos
4.2.8. Solicitar información administrativa
4.3.7. Ejecutar obtención de registros administrativos
--Concepto que engloba limitaciones y obligaciones para realizar las estimaciones tales como los costes en recursos humanos, las restricciones de calendario, la carga al informante, etc.
1.1.4. Identificar restricciones
--Estimación directa, derivado de éstas (serie temporal, ...) y/o metadatos asociados.
6.2.3. Interpretar resultados
La intepretación de resultados es el conjunto de tareas usualmente realizadas por el personal experto en la materia de la operación consistente en revisar, comparar y comprender los resultados antes de pasar a la fase de su difusión.
--Medida de calidad del procedimiento de control de secreto estadístico consistente en el riesgo asociado a la identificación de unidades estadísticas a partir de la información publicada.
6.4.2. Evaluar riesgo de identificación
En esta tarea en el apartado de documentación se deberá incluir el enlace a SINODO dónde aparecen los documentos de confidencialidad, siempre que se utilicen: https://intranet.ine.es/portal/page?_pageid=53,3859418&_dad=portal&_schema=PORTAL
--Personal dedicado a la producción estadística.
3.7.1. Ejecutar formación RR.HH.
La formación de los RR.HH. comprende todas las actividades necesarias conducentes a que el personal involucrado en el proceso de producción adquiera los conocimientos necesarios para emplear las herramientas desarrolladas. Adviértase que la formación del personal de recogida tiene asignada su propia tarea aparte.
8.1.3. Recopilar sugerencias de RR.HH.
--Conjunto de actividades y tareas conducentes a monitorizar la ejecución de la recogida de datos, así como su control de calidad.
4.3.5. Ejecutar seguimiento de recogida/obtención
--Procedimiento ...
2.4.4. Determinar/actualizar actualización, selección y coordinación de la muestra
--Conjunto de elementos conducentes a tratar y administrar los datos y metadatos asociados al proceso de producción.
2.6.6. Diseñar otros componentes del sistema de información
--Conjunto de herramientas y procedimientos que se emplean para presentar los resultados en cualquier medio. El sistema de presentación de resultados suele ser un subsistema de difusión (p.ej. la presentacion en la web en Tempus).
3.3.1. Desarrollar sistema de presentación de resultados
En esta tarea se describirá el desarrollo de cualquier herramienta para el sistema de presentación de resultados propia de la operación estadística, por ejemplo un datawarehouse.
En el imput se incluirán el ouput de la tarea 2.1.4 "Diseñar formatos de difusión"
en el output se incluirá el desarrollo de herramientas como: • Sistema general de difusión estadística Tempus3 o px • Sistema particular de difusión como el Datawarehouse del censo, la apliación de la EIAP, Apellidos y nombres, Nomenclator..).
--Estimaciones por dominios de difusión en forma de tablas o formato similar especialmente para difusión.
2.1.1. Diseñar tabulaciones de estimaciones
El diseño consiste en decidir cómo se agrupan en cada tabla las estimaciones de agregados poblacionales por dominio de difusión identificados y definidos previamente.
Como input hay que incluir los resultados de las tareas 1.3.1 Identificar agregados poblacionales y 1.3.2 Identificar dominios de difusión.
Como Output tenemos el diseño del plan de tabulación que puede estar disponible en un conjunto de ficheros conteniendo todos los agregados poblacionales de los cuales se obtienen todas las tablas, además del grado de desagregación de cada agregado.
Se proporcionará información incluida en el plan de tabulación como:
- Especificación de cruces de variables y las métricas (valores absolutos, porcentajes, variaciones...) que definen cada tabla.
- En cada variable se especifican las categorías propuestas (como referencia se toma las clasificaciones de variables que figuran en la base de clasificaciones)
- Agrupación de las tablas que se realizará en la difusión.
- Se producen tablas mensuales detalladas y otras con medias anuales.
Como proceso se puede incluir aspectos como la consideración de estandares para la codificación de variables, razones para elegir una determinada desagregación y cualquier otro aspecto metodológico importante para el diseño de las tabulaciones.
3.2.14. Desarrollar componentes del SI para tabulación de estimaciones
Las herramientas básicamente comprenden el software necesario para el manejo de estas tablas (formatos xls, PC-Axis, tp3, tp4, etc.).
6.1.3. Elaborar tabulaciones de estimaciones
Con las herramientas previamente desarrolladas las estimaciones resultantes del proceso de producción deben tabularse acordemente para darles el formato de difusión diseñado y producir así los productos de difusión.
--Acción concreta con un input, un procedimiento y un output. Posiblemente requiera el uso de alguna herramienta y documentación de soporte.
--Procedimiento metodológico consistente en procesar los valores erróneos. Estos procedimientos van desde el recontacto con las unidades estadísticas hasta la imputación de los valores erróneos o la reponderación. Se incluye el tratamiento de los valores atípicos (outliers).
2.5.3. Diseñar tratamiento de errores
El diseño supone el análisis, la elección y, si es necesario, el desarrollo de cualquier metodología matemática o protocolo de actuación, en general.
3.2.6. Desarrollar componentes del SI para tratamiento de errores
El desarrollo de las herramientas comprende la creación del material necesario para la implementación de los procedimientos necesarios, desde protocolos que deben seguirse p.ej. durante la recogida hasta métodos de imputación o reponderación.
5.3.1. Ejecutar detección y tratamiento de errores (input)
5.3.2. Ejecutar detección y tratamiento de errores (output)
6.2.1. Ejecutar detección y tratamiento de errores (macro)
--La unidad estadística es el objeto de estudio de una encuesta y el portador de las características estadísticas. Estas unidades pueden dividirse en unidades de observación y unidades analíticas. Las unidades estadísticas para las estadísticas económicas se definen según tres criterios: 1) Criterio jurídico contable o de organización 2) Criterio geográfico; 3) Criterio de actividad. Las unidades estadísticas comprenden la empresa, grupo de empresas, unidad por tipo de actividad (KAU), unidad local, establecimiento, unidad homogénea y de producción, personas, hogares; áreas geográficas, eventos, etc. Las unidades estadísticas se pueden categorizar en unidades estadísticas básicas, por ejemplo aquellas sobre las que se recogen datos y unidades estadísticas derivadas por ejemplo aquellas que se construyen durante el proceso de producción estadística. Una unidad estadística básica es la de mayor nivel de detalle a partir de la que se obtienen las características que pueden ser objeto de estudio. En otros dominios estadísticos, las unidades estadísticas pueden incluir personas, hogares, areas geográficas, eventos, etc. Las unidades estadísticas pueden ser categorizadas en unidades estadísticas básicas por ejemplo aquellas sobre las que se recogen los datos y unidades estadísticas derivadas, por ejemplo aquellas que se construyen durante el proceso de producción estadística.
2.2.1. Hacer operativas unidades estadísticas
La operacionalización de unidades tiene el mismo sentido que la operacionalización de variables: definir el procedimiento metodológico por el que las unidades estadísticas en términos abstractos o teóricos se establecen en términos operativos.
5.5.1. Calcular nuevas unidades estadísticas
El cálculo o derivación de nuevas unidades estadísticas se diferencia del proceso de operacionalización, que debe ser descrito en la tarea 2.2.1. “Hacer operativas unidades estadísticas”, en que aquél es de carácter más automático (por ejemplo, agregación de establecimientos en empresas o de éstas en grupos de empresas).
En esta tarea se debe describir el proceso para el cálculo de las unidades estadísticas diseñadas en el punto 2.2.1“Hacer operativas unidades estadísticas”, en la descripción de esta tarea se puede encontrar la definición de operacionalización, para ello, las nuevas unidades estadísticas deben de ser por lo menos nombradas como input.
--Cualquier agente, persona u organización, que tiene la necesidad de información.
1.2.1. Contactar usuarios
El contacto con los usuarios (órganos colegiados del SEN, Ministerios, organizaciones, expertos, etc.) se realiza para determinar las necesidades de información y/o de revisión. En general se tratan aspectos como el contenido, la frecuencia, productos de la difusión y cualquier otro aspecto relevante.
La gran diferencia entre esta tarea y las tareas del grupo 1.1. es el grado de contacto con el usuario. En las tareas 1.1 el contacto debe ser mínimo mientras que en esta tarea el contacto es esencial para obtener el output correspondiente.
Análogamente, la diferencia con la tarea 1.6.4. Comunicar a usuarios nuevos proyectos es que en la presente tarea (1.2.1) el contacto es realizar para identificar necesidades de información mientras que en la tarea 1.6.4, el objeto del contacto es tan sólo comunicar el proyecto o sus actualizaciones.
1.6.4. Comunicar a usuarios nuevos proyectos
La comunicación de novedades a los usuarios se realiza por los canales destinados a ellos, por ejemplo a través del Consejo Superior de Estadística, de la Comisión Interministerial de Estadística, del Comité Interterritorial de Estadística, de reuniones de comitología con Eurostat y otros países integrantes del Sistema Estadístico Europeo, etc.
Como Input se puede considerar el "Proyecto de la operación estadística"
Como Output se puede considerar el "Proyecto de la operación" publicado en el apartado Nuevos Proyectos de la web del INE y toda la documentación anexa. Así como el apartado del PEN dónde se incluye esta operación.
Como proceso se puede considerar
1. Aprobación por el CSE del proyecto inicial de la operación o de su modificación sustancial.
2. Comunicación a la SGDE del proyecto para su inclusión en el apartado Nuevos Proyectos.
3. La SGDE comunica al Consejo de Dirección la publicación del proyecto y prepara la sección correspondiente.
4. Si no hay observaciones por el CD, publicación en el apartado Nuevos Proyectos de la web.
5.Publicación en el PEN.
Todo el proceso esta supervisado por la unidad promotora.
Las Herramientas a utilizar serán:
- Consejo Superior de Estadística (CSE).
- Consejo de Dirección (CD).
- Gestor de contenidos de la SGDE.
La Documentación puede ser:
- Tramitación de proyectos para aprobación en el CSE
- Protocolo de comunicación a los usuarios de nuevos proyectos o cambios importantes en las operaciones estadísticas (incluido en acta CD 6 de Junio de 2013)
- Documentos incluidos en el apartado de la web "Nuevos Proyectos"
--Procedimiento metodológico conducente a decidir si la ejecución completa de la estrategia de depuración e imputación ha producido una muestra con datos depurados aceptable para el paso al siguiente subproceso.
2.5.4. Diseñar validación de muestra depurada
El diseño supone el análisis, elección y, si es necesario, desarrollo de la metodología matemática para validar una muestra.
3.2.7. Desarrollar componentes del SI para validación de muestra depurada
El desarrollo de las herramientas comprende básicamente la implementación informática del procedimiento diseñado.
6.2.2. Ejecutar validación de muestra depurada
La ejecución está constituida por la aplicación a los datos recogidos y procesados. La validación de la muestra depurada puede incluir también el análisis de metadatos asociados, como las tasas de cobertura y de falta de respuesta.
--Procedimiento metodológico conducente a la validación de los productos de difusión.
7.1.1. Ejecutar validación de productos de difusión
--Característica de una unidad observada que puede tomar más de uno de entre un conjunto de valores.
1.4.2. Identificar variables
La identificación de variables consiste en poner de manifiesto las características de las unidades estadísticas que son objeto de interés.
2.2.2. Hacer operativas variables
La operacionalización es un procedimiento metodológico por el que las definiciones abstractas y matemáticas de las variables se concretan en términos más operativos, normalmente en función de otras variables recogidas en el cuestionario. Por ejemplo, la variable "parado" no se recoge directamente en el cuestionario de la EPA, sino que se deduce de otras variables que sí se recogen con el cuestionario. La operacionalización es el conjunto de tareas generalmente desarrolladas por el experto en la materia de la operación para identificar y definir las variables operativas y las correspondientes deducciones que conducen a los diferentes valores de la variable teórica en cuestión. Otro ejemplo evidente son las preguntas relacionadas con los trastornos mentales en la Encuesta Nacional de Salud.
--Variable que sirve para identificar las unidades estadísticas.
6.4.1. Eliminar variable de identificación directa
En esta tarea en el apartado de documentación se deberá incluir el enlace a SINODO dónde aparecen los documentos de confidencialidad, siempre que se utilicen: https://intranet.ine.es/portal/page?_pageid=53,3859418&_dad=portal&_schema=PORTAL
--Variable obtenida como función de las variables objetivo y auxiliares.
2.2.4. Definir variable derivada
La definición esencialmente consiste en determinar el procedimiento matemático por el que la variable derivada se obtiene de variables objetivo y auxiliares.
3.2.15. Desarrollar componentes del SI para cálculo de variables derivadas
Consiste básicamente en la programación del procedimiento previamente diseñado.
5.5.2. Calcular variables derivadas
Consiste en la aplicación de las rutinas programadas a los datos recogidos y procesados en fases anteriores.
--Medida de la precisión de un estimador de cantidad poblacional.
2.5.12. Diseñar estimadores de la varianza
El diseño comprende la metodología matemática empleada.
3.2.13. Programar estimador de la varianza
El desarrollo engloba el software a emplear.
5.7.2. Calcular estimadores de las varianzas y coeficientes de variación
La aplicación se realiza sobre los datos recogidos y procesados (depurados). Se adjunta, como es práctica usual, al cálculo de los estimadores de la varianza el de los coeficientes de variación. Adviértase que esto supone la necesidad de disponer de las estimaciones de los agregados poblacionales con antelación.